Q1.何時可向秘書室進行法規提案？
Ans：法規委員會議原則上一個月召開一次，提案單位隨時皆可向秘書室提案，秘書室法規承辦人將把提案排入最近一次的法規會議程，但若提案單位未於公告截止時間前繳交提案資料，本室將另行排入下一次會議審議。例如：本學期第1次法規會提案資料繳交截止日為2/21，XX單位卻於2/25繳交，本室將把該單位提案排入第2次法規會審議。
Q2.校內法規新增、修正、廢止程序為何？
Ans：由提案單位檢附提案資料上簽，並向秘書室法規承辦人提案後，經提案說明會議校長核准後，法規承辦人將排入最近一次之法規會議程，並請提案單位到會說明修正內容，法規會修正通過後，再由提案單位向所屬層級會議(例如：教務會議、行政會議、校務會議)提案。
會議審議通過後，行政會議、校務會議通過修正之法規將由秘書室統一簽請校長核定發布；但經各處務(中心)會議通過，或需經主管機關核定、備查之法案，則由提案單位自行簽陳校長核定發布生效，並通知秘書室更新法規彙編。
Q3.提案單位提案前需檢附那些資料？
Ans：先自『檔案下載』下載法規會「提案單」、「條文修正對照表」，並依格式撰寫後，繳交上述資料核章紙本及原辦法條文內容乙份至秘書室法規承辦人。
Q4.提案簽呈須設定哪些流程關卡？
Ans：提案簽呈設定流程關卡如下：提案單位→(會辦單位)→法務室→秘書室法規承辦人→副校長→校長
簽呈核定後，請提案單位依Q3說明繳交資料，才算完成整個提案程序。另須注意的是，法規提案內容若有涉及其他單位的業務職掌，請於提案前與該單位妥善研議，並於簽呈加會該單位，避免降低提案審議效率，以及後續依法實施之窒礙困難。
Q5.法規會會議流程為何？
Ans：秘書室於開會前，會將當次會議議程寄給與會代表或單位，請各提案單位自行攜帶提案資料與會，會議中將請提案單位說明提案內容，法規會委員將針對修正內容給予建議，會後提案單位再逕依委員意見修正內容。
Q6.法規提案所屬層級會議(例如：教務會議、行政會議、校務會議)決議通過後，從何時開始生效？
Ans：修正通過之法規應經校長簽准發布後才開始生效。
Q7.部分須呈報教育部核備之法規，若有針對教育部函覆意見進行法規修正，可否逕行修正後由秘書室發布即可？
Ans：否，經校內程序修正通過之法規，報教育部核備若須再行修正，應修正後重新進入法規修正程序，待所屬層級會議通過後，再次呈報教育部核備。
Q1.何謂「內部控制制度」？
Ans：內部控制制度係一種管理過程，用以合理達成資訊之可靠性與完整性，政策、計畫、程序、法令及規章之遵循，資產之保全，資源之經濟及有效使用，營運或專案計畫目標之達成。該項制度係由機關內部各單位設計、建置，並由機關所有員工共同遵循。
Q2.內部控制制度的組成要素有哪些？
Ans：COSO (Committee of Sponsoring Organization)指出內部控制包括五個相互有關聯的組成要素：
(一)控制環境：組織文化、內控認知(內部控制為所有人員責任並非稽核人員專屬工作)
(二)風險評估：辨認、分析與管理風險
(三)控制活動：政策、規章制度
(四)資訊與溝通：業務、財務資訊揭露與傳達
(五)監督：相關主管或稽核人員之內部稽核
Q3.內部控制是否僅限於會計和財務工作方面？
Ans：否，內部控制範圍涵蓋整個學校所有單位並觸及組織之一切作業等，而非侷限於會計和財務相關。
Q4.內部控制是否為內部稽核？
Ans：否，內部稽核包含事前稽核及事後複核，著重在收支之控制，憑證、帳表之複核及工作績效之查核，範圍則及於計畫、預算之執行與控制、現金及其他財務處理程序及成本之稽核等；而內部控制範圍較廣，它係一種管理過程，用以合理達成資訊之可靠性與完整性，政策、計畫、程序、法令及規章之遵循，資產之保全，資源之經濟及有效使用，營運或專案計畫目標之達成，而非僅只內部稽核。故內部稽核係協助內控發揮功能之重要機制之一。
Q5.哪些文件應納入內部控制制度？
Ans：各單位之作業流程、作業程序應隨業務法規修正而適度調整，本校內控稽核委員會於每學年度彙整各單位「作業流程圖」、「作業程序」及「相關作業表單」成『內部控制制度手冊』，以利每學年度稽核檢討報告。
Q6.該如何修正現有的內部控制制度？
Ans：各單位作業表單已於2013年10月加入編碼與版次，若單位之「作業流程圖」、「作業程序」及「相關作業表單」有新增、修正、刪除之需求，應於本網站『檔案下載』下載申請表，經單位主管核章，送至內控稽核委員會業務承辦人彙整，統一向校長陳核通過後修正。
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